Walne Zgromadzenie Członków
ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” im. Jana Kochanowskiego w Radomiu
zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni które odbędzie się w dniu 24 czerwca 2023 roku o godz. 09:00 /sobota/ w sali gimnastycznej Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 17 w Radomiu przy ul. Czarnoleskiej 10 z proponowanym porządkiem obrad:
- Otwarcie obrad.
- Odczytanie pełnomocnictw osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu.
- Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Wybór Komisji:
- Mandatowo – Skrutacyjnej;
- Wnioskowej
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej w sprawie ważności Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2022 wraz z opinią Biegłego Rewidenta oraz sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2022.
- Dyskusja nad przedstawionym sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2022,
- zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2022,
- udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni,
- przeznaczenia nadwyżki bilansowej za rok 2022,
- przyjęcia wniosków z przeprowadzonej lustracji pełnej za okres 01.01.2017 r. do 31.12.2021 r.,
- zmian w Statucie Spółdzielni,
- wyboru przedstawiciela na Zjazd Przedkongresowy.
- Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i przekazanie wniosków do ich rozpatrzenia przez organy Spółdzielni.
- Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.
UWAGA!
- Uczestnikami Walnego Zgromadzenia są członkowie Spółdzielni. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub może być reprezentowany przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Osoby prawne, będące członkami Spółdzielni, biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika.
- Wzór pełnomocnictwa dostępny jest na stronie internetowej Spółdzielni: smpoludnie.radom.pl lub w siedzibie Spółdzielni pok. nr 7.
- W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć tylko pełnomocnicy członków, których nazwiska zostały odczytane po otwarciu obrad (pkt.2 porządku obrad).
- Mandaty do głosowania dla członków Spółdzielni i pełnomocników będą wydawane od godz. 8:15 po okazaniu dokumentu tożsamości.
- Materiały objęte porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia będą dostępne dla członków Spółdzielni od dnia 2 czerwca 2023 r. w siedzibie Spółdzielni w pok. Nr 103 w godz. 8-14 oraz na stronie internetowej Spółdzielni.
- Przedmiotem głosowania na Walnym Zgromadzeniu będą jedynie uchwały zgłoszone przez Zarząd Spółdzielni i zgłoszone przez członków Spółdzielni w trybie § 103 Statutu Spółdzielni.
- Ze względów organizacyjnych Zarząd Spółdzielni zwraca się o wcześniejsze przybycie i odebranie mandatu przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z postanowieniami Statutu Spółdzielni w wykonaniu Zawiadomienia członków Spółdzielni „Południe” im. Jana Kochanowskiego o Walnym Zgromadzeniu zwołanym na dzień 24.06.2023 r., Zarząd przedstawia komplet dokumentów finansowo – księgowych, sprawozdanie Zarządu z działalności oraz projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia.
Zarząd apeluje do członków Spółdzielni o czynny udział w Walnym Zgromadzeniu. Udział w Walnym Zgromadzeniu daje możliwość zapoznania się z sytuacją ekonomiczną Spółdzielni, oraz daje możliwość zadawania pytań Członkom Zarządu.
Przedmiotem obrad będą sprawy istotne dla Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” im. Jana Kochanowskiego w Radomiu.
Na Walnym Zgromadzeniu w dniu 24.06.2023 r. zostanie przedstawione sprawozdanie Zarządu z działalności w roku 2022, a Członek Zarządu Główny Księgowy przedstawi sprawozdanie finansowe za rok 2022 wraz z opinią biegłego rewidenta. Zostanie także przedstawiony Protokół lustracji pełnej za lata 2017-2021. Podczas Walnego Zgromadzenia zostanie wybrana Komisja Wnioskowa, której celem będzie zebranie wniosków członków w różnych sprawach dotyczących funkcjonowania osiedla.
Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez ustanowionego pełnomocnika.
Zarząd apeluje o zachowanie ostrożności przy podpisywaniu pełnomocnictw. Według oceny Zarządu istotne jest żeby w Walnym Zgromadzeniu uczestniczyły osoby, w tym pełnomocnicy działający w imieniu członków i dobrze rozumianym interesie Spółdzielni.
Zarząd zachęca do posługiwania się wzorem pełnomocnictwa dostępnego w siedzibie Spółdzielni pok. nr 7 oraz na stronie internetowej.
Region. Zw. Rewiz. – zalecenia polustracyjne
Sprawozdanie biegłego rewidenta za rok 2022
Sprawozdanie finansowe za 2022
Uchwala nr 1 sprawozdanie finansowe
Uchwala nr 2 sprawozdanie Zarządu
Uchwala nr 3 absolutorium Prezes Zarzadu
Uchwala nr 4 absolutorium Zastepca Prezesa
Uchwala nr 5 absolutorium Zastepca Prezesa
Uchwala nr 6 absolutorium Główna Ksiegowa